Evidenční kontrolu je nutné absolvovat před přihlášením ojetého vozidla do evidence, tj. v případě, že dochází ke změně provozovatele nebo vlastníka, který je zároveň provozovatelem vozidla. Tento protokol nesmí být starší 30ti dní od jeho vystavení.
Evidenční kontrola má za úkol zjistit, zda skutečný stav vozidla souhlasí s údaji uvedenými v originálu velkého technického průkazu a v ORV (resp. malého technického průkazu), popř. v osvědčení o technické způsobilosti vozidla, které nepodléhá registraci. Při této kontrole není prověřován pouze VIN vozidla, ale provádí se i další úkony (viz. přehled níže). Evidenční kontrolu lze absolvovat v rámci celé ČR bez ohledu na místo registrace vozidla
Pro úspěšné absolvování evidenční kontroly je nutné předložit:
- »originál technického průkazu vozidla,
- »originál ORV (malý technický průkaz),
Úkony prováděné při evidenční kontrole:
- VIN (výrobní číslo vozidla)
- číslo motoru a jeho typ – soulad podvozku a typu motoru dle výrobce (číslo motoru se kontroluje pouze pokud je uvedeno v TP)
- barva karoserie
- zápis tažného zařízení
- počet míst k sezení
- zápis ABS a řazení
- výrobní štítek a jeho údaje
- vybavení pevnou přepážkou oddělující nákladní prostor od cestujících (u nákladních a montážních vozidel)
- tachograf (je-li předepsán)
- rozměry ráfků
- rozměry a typy pneumatik